Autenticación de documentos: Notarias, consulados y Aposilles
Este artículo fue escrito por Jose Alejandro de Corp Legal: Asesor Legal personalizada e innovadora. Existen tres medios de autentificación de documentos para Panamá dependiendo de si estás en Panamá. Estos son el notario público, el Consulado Panameño y obtener una apostilla.
Si usted se encuentra en Panamá y necesitas autenticar documentos, tienes que ir ante un notario público. El notario certificará que las firmas en un documento están auténticas, que un documento es una copia fiel de su original, o que el documento fue "dada" ante él como una declaración jurada de la intención. No tienes para hacer una cita si no es un procedimiento muy largo como un testamento o para dar una declaración jurada. Hay notarios públicos del país y puede utilizar cualquiera de ellos, no importa donde usted vive.
El Consulado
Utilizas el Consulado de un país sólo cuando estás en el extranjero y un documento tiene que ser enviado al país que representa el consulado. El cónsul autenticará su firma en el documento. Cuando ese documento llegue a ese país, firma del cónsul deberá ser autenticada por la oficina de relaciones exteriores o su equivalente, para verificar que es válida y puede ser usada para fines legales u oficiales. Si no puede encontrar un Consulado Panameño cerca de usted, puede enviar por correo los documentos a la más cercana. Sin embargo, Panamá leyes estatales que si no tienes un consulado cerca de usted, usted puede autenticar un documento en el Consulado de un país que es amistoso con Panamá. El problema es que el término "país amigo" no está definido, así que tal vez quieras llamar al Consulado para ver si son amigos o enemigos.
La Apostilla
La Apostilla es una forma de legalización de documentos no conocidos entre los ciudadanos de Estados Unidos o Canadá. Este procedimiento le ahorra mucho tiempo y dinero. La Apostilla es una forma internacional de autenticación, concedida por los departamentos de estado o de departamentos de relaciones exteriores de países específicos. Una vez que autenticar un documento ante el notario público, puede llevarlo a la oficina de relaciones exteriores o su equivalente y lo tengo apostillado. Una vez que usted tiene ese sello, el documento en cuestión pueda circular libremente en cualquiera de los miembros Estados de la Convención de la haya sin que ninguna autoridad adicional dentro de los países. Así que no tienes que ir a través de todos los requisitos o los procedimientos especificados bajo el título de consulado.
Para obtener una lista de Estados miembros de la haya Convención por favor vaya a
http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.status&cid=41.
